Հաշվապահության մարտահրավերները
Հաշվապահական թիմերը, որոնք օգտագործում են նորագույն տեխնոլոգիաներ, ավելի արագ են հարմարվում փոփոխություններին և դիմակայում մարտահրավերներին: Այսօրվա հիմնական մարտահրավերներից են՝ դրամական հոսքերի կառավարումը, նոր մասնագետների վերապատրաստումը, հարկային և կարգավորող նոր փոփոխություններին հարմարվելն ու հեռահար աշխատանքին ադապտացվելը։
Դրամական հոսքեր
Հաճախ, երբ առկա են տնտեսական դժվարություններ կամ նշաններ, որ դրանք սպասվում են, ընկերությունները արագորեն իրացվելիությունը բարձրացնելու քայլեր են ձեռնարկում՝ ծախսերի զսպման միջոցով, միաժամանակ իրականացնելով ծախսերի զսպման միջոցներ և հետաձգելով պլանավորված ներդրումները:
Դրամական հոսքը կանխիկի այն գումարն է, որը մտնում և դուրս է գալիս ընկերությունից: Ձեռնարկությունները վաճառքից գումար են վերցնում որպես եկամուտ և գումար ծախսում ծախսերի վրա: Նրանք կարող են նաև եկամուտ ստանալ տոկոսներից, ներդրումներից և ապրանքներ վաճառել ապառիկ՝ ակնկալելով, հետաձգված եկամուտներ:
Դրամական միջոցների հոսքերի գումարների, ժամկետների և անորոշության գնահատումը, ինչպես նաև այն, թե որտեղից են առաջանում և որտեղ են գնում, հանդիսանում է ֆինանսական հաշվետվությունների կարևորագույն նպատակներից մեկը: Այն կարևոր է ընկերության իրացվելիության, ճկունության և ընդհանուր ֆինանսական կատարողականի գնահատման համար:
Հաշվապահական Հաշվառման ծառայություն մատուցող մասնագետների ներգրավվումը և պահպանումը
COVID-19 համաճարակի պատճառով հեռահար աշխատանքի վերջին պայթյունի հետ կապված, որակավորված հաշվապահներն ավելի շատ հնարավորություններ ունեն, քան երբևէ: Հեռավոր աշխատանքը թույլ է տալիս կազմակերպություններին օգտագործել մասնագետների կարողությունները ողջ երկրում: Այն ընդլայնում է թեկնածուների խմբերը և մեծացնում շուկայական մրցակցությունը լավագույն մասնագետների համար: Սա թույլ է տալիս բարձր որակավորում ունեցող թեկնածուներին ապահովել ավելի բարձր աշխատավարձեր և ավելի գրավիչ նպաստների փաթեթներ ավելի մեծ շուկաներում՝ երբեք չլքելով իրենց հայրենի պետությունը:
Առաջատար աշխատակիցների պահպանումը՝ մրցակցության ուժեղացման պայմաններում, առանցքային մարտահրավեր է: Ֆինանսների և հաշվապահական հաշվառման մենեջերներից 10-ից 8-ը մտահոգված է գնահատված աշխատողների պահպանման հարցում: Մտահոգության երկու հիմնական ոլորտներն են որակավորումը և ծանրաբեռնվածության պատճառով որակավորման մակարդակի անկումը. վերջինս որոշ չափով անվերջանալի խնդիր է հաշվապահների համար: Առաջնահերթ խնդիր է առաջանում քայլեր ձեռնարկել ապահովելու համար, որ աշխատողների պահպանման հիմնական ռազմավարությունները կիրառվեն հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական բաժնի նկատմամբ, օրինակ՝ շարունակական կրթությունն ու ուսուցումը, որակավորման բարձրացման համար առաջատար նախապայմաններից է: Օգնել հաշվապահներին զարգացնել տեխնիկական հմտությունները, որպեսզի ավելի լավ կիրառեն իրենց տիրույթի
գիտելիքները բիզնես ռազմավարության մեջ, քանի որ ավելի շատ գործարքային առաջադրանքներ ավտոմատացված են։
Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացում
Քանի որ հաշվապահական հաշվառման աշխատանքների մի մասը դառնում է ավտոմատացված, հաշվապահները պետք է զարգացնեն տարբեր հմտություններ՝ իրենց փորձը կիրառելու նոր տեխնոլոգիաներից ստացված տեղեկատվության, տվյալների վրա և դերակատարում ունենան բիզնես ռազմավարության մեջ: Ցանցային կապի վրա հիմնված հաշվապահական ծրագրակազմը, բյուջետավորումը, կանխատեսումը, տվյալների վերլուծությունը և վիզուալիզացիայի գործիքները ստեղծում են հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման որոշ հիմքեր:
Նոր տեխնոլոգիաները փոխում են մարդկանց աշխատանքի ձևը յուրաքանչյուր ոլորտում: Այն նաև փոխում է հաճախորդների սպասելիքները ընկերությունների հետ աշխատելիս: Նույնը վերաբերում է հաշվապահությանը: Ավտոմատացումը կարող է օգնել հաշվապահներին լինել ավելի արդյունավետ: Առաջադրանքները կատարելու համար պահանջվող ժամանակի 80-90 տոկոս կրճատումը թույլ կտա հաշվապահներին ավելի կենտրոնանալ իրենց հաճախորդներին խորհրդատվություն տրամադրելու վրա:
Ցանցային կապի վրա հիմնված հաշվապահական համակարգերի ներդրումն ու կատարելագործումը առաջին քայլն է 2021-ին ներկայացվող բազմաթիվ մարտահրավերներին դիմակայելու համար: Ձեռնարկությունների ռեսուրսների պլանավորման ամենաարդի ծրագրակազմը ինտեգրում է ֆինանսներն ու հաշվապահական հաշվառումը այլ բիզնես ծրագրային մոդուլների հետ, ինչպիսիք են մատակարարման շղթան, պահեստը և պատվերի կառավարումը: Տվյալների հուսալի աղբյուրի և׳ ժամանակատար և׳ սխալների հակված առաջադրանքների ա ավտոմատացման շնորհիվ հաշվապահական թիմն ավելի շատ ժամանակ և ավելի լավ տվյալներ ունի ռազմավարական որոշումները կշռադատելու և նույնիսկ բիզնես ռազմավարությունը ղեկավարելու հիմնական գործընկեր դառնալու համար:
Հարկային օրենսդրության փոփոխությունները
Հարկային օրենսդրության փոփոխությունների կիրառումը հաշվապահական թիմերի ընդհանուր մտահոգությունն է: Հարկային օրենսդրության փոփոխությունների արդյունավետ կողմնորոշումը կարող է օգնել ձեզ ավելի շատ միջոցներ տրամադրել առջևում այլ բիզնես մարտահրավերներին դիմակայելու համար: Հաշվապահական ծրագրային ապահովման միջոցով թվայնացված, ճշգրիտ և հեշտ հասանելի գրառումները բարդ հարկային տարին ավելի կառավարելի կդարձնեն:
Կիբերանվտանգություն
Կիբերանվտանգությունը դարձել է անհրաժեշտ պրակտիկա բոլոր ոլորտների ձեռնարկությունների համար, հատկապես՝ հաշվապահական ոլորտում: Քանի որ կիբերհարձակումների տեմպերն աճում են, հաքերները գիտեն, որ կարևոր ֆինանսական տեղեկատվություն պարունակող խոցելի համակարգերը կարող են դառնալ հեշտ թիրախ:Հաշվապահները կարող են նաև լրացուցիչ ուսուցման կարիք ունենալ կիբեր տեղեկացվածության վերաբերյալ: Կանխարգելումը, ինչպես շատ բաների դեպքում, շատ ավելի նախընտրելի է, քան բուժումը։
«Դա այն պատճառով է, որ նրանք ամեն օր առնչվում են բարձրարժեք առևտրային տվյալների և զգայուն ֆինանսական տեղեկատվության հետ», - բացատրում է Ֆրենկ Մորին՝ Virtus Risk Management-ի անվտանգության խորհրդատվական ընկերության գլխավոր գործադիր տնօրենը:
Այս տարեսկզբին ռուսական «Կասպերսկի» անվտանգության ընկերությունը հայտնել էր, որ, հավանաբար, մինչ այժմ ամենամեծ կազմակերպված կիբերհարձակումը եղել է ֆինանսական հաստատությունների վրա: Կիբերհանցագործների բազմազգ հանցախումբը ներթափանցեց ավելի քան 100 բանկ և այլ ֆինանսական կազմակերպություններ 30 երկրներում՝ ընդհանուր առմամբ 645,6 միլիոն ֆունտ ստեռլինգ (1 միլիարդ դոլար) կորցնելով ուղղակիորեն բանկերից, այլ ոչ թե իրենց հաճախորդներից:
Հետևաբար, հաշվապահները, պետք է հասկանան, թե ինչպես բացահայտել և արձագանքել կիբերանվտանգության ռիսկերին, այլ ոչ թե անտեսեն խնդիրը՝ հավատալով, որ կիբերանվտանգությունը իրենց ՏՏ բաժինների տիրույթն է, կամ որ իրենց կազմակերպության ծրագրաշարը կկանխի ցանկացած խախտում:
Հաշվապահական թիմը պարբերաբար նամակներ է ստանում կցորդներով կամ հաշիվ-ապրանքագրերի հղումներով, և դժվար չէ հասկանալ, թե վնասակար հղումը կամ հավելվածը որքան հեշտությամբ կարող է աննկատ մնալ աշխատանքային գործընթացում:Կիբեր սպառնալիքները աճող ռիսկ են բիզնեսի համար, և կիբերանվտանգությունն այժմ հաշվապահների ամենօրյա աշխատանքի մի մասն է:
Հաշվապահական կիբերանվտանգության պրակտիկան ապահովում է, որ ընկերությունը պաշտպանի իր գաղտնիք պարունակող տվյալները ոչ միայն տվյալ ընկերության համապատասխանության, այլ նաև այն հաճախորդների անվտանգության համար, ովքեր վստահել են իրենց ֆինանսական, անձնական և մասնագիտական տեղեկությունները:
Հեռավար աշխատանք
Ինչպես շատ այլ ոլորտներ, հաշվապահական հաշվառման գլխավոր միտումներից մեկը ավելի ճկուն և հեռավար աշխատանքի ցանկությունն է: Հաշվապահների մոտ 77%-ը կցանկանար շարունակել աշխատել հեռակա կարգով: Սակայն հեռավար աշխատանքը մարտահրավերներ է բերում հաշվապահական և ֆինանսական թիմերին: Հեռավար աշխատանքը նաև մեծացնում է կիբերհարձակումների վտանգը։ Բիզնեսների մեծամասնության համար ցանցային կապի վրա հիմնված հաշվապահական ծրագրակազմն ակնհայտ առավելություններ է տալիս հեռավար հաշվապահական թիմերին աջակցելու հարցում: Ընկերությունները, որոնք նախապատվությունը տալիս էին նորագույն հաշվողական տեխնոլոգիաներին մինչև 2020 թվականը, ավելի լավ կարողացան դիմակայել հեռահար աշխատանքի հետ կապված մարտահրավերներին։
Ճշգրիտ ֆինանսական կանխատեսումներ
Համաճարակի ստեղծած պայմանները հատկապես դժվար էին դարձնում ճշգրիտ ֆինանսական կանխատեսումները։ Բիզնեսի ղեկավարները պետք է ներգրավվեն սցենարների պլանավորման մեջ և վերանայեն վաճառքի, ծախսերի և կանխիկի կանխատեսումները: Փորձարկեք և նորից փորձարկեք ենթադրությունները, մոդելային դրամական հոսքերը, տոկոսադրույքը և իրացվելիությունը բազմաթիվ սցենարներով: Փոքր բիզնեսի և սկսնակ ձեռնարկությունների հաշվապահական հաշվառման գլխավոր խորհուրդներից մեկը ֆինանսական հաշվետվությունների օգտագործումն է՝ բիզնեսի կատարողականը գնահատելու և կանխատեսելու համար: Քանի որ շատ բան շատ արագ է փոխվում, իրական ժամանակի վերլուծությունների հասանելիությունը կարևոր է: Ահա թե ինչն է տարբերությունը ֆինանսական մոդելների կառուցման մեջ, որոնք հաշվի են առնում պատմական միտումները, ներկա պայմանները և լավագույն, վատագույն և ամենահավանական սցենարները:
